O que é contagem de estoque e como fazer?
A contagem de estoque é o procedimento de contabilizar fisicamente todos os produtos e materiais da empresa. O principal objetivo é garantir que o estoque físico corresponda ao registrado no sistema de gestão.
Manter a contagem de estoque atualizada e confiável traz diversos benefícios, como:
- Redução de perdas e furtos
- Aumento do capital de giro
- Precisão no processo de compras
Neste artigo, você aprenderá a realizar a contagem de estoque corretamente para aproveitar esses benefícios. Vamos lá:
Tipos de contagem de estoque
Existem três principais métodos:
- Contagem Geral: Contagem de todo o estoque de uma vez. Embora seja um processo demorado, é essencial para auditorias anuais e balanços patrimoniais.
- Contagem Rotativa: Contagem de forma gradual, com grupos de mercadorias sendo contados separadamente. Método mais eficiente para empresas com grandes volumes de estoque.
- Contagem Periódica: A Contagem acontece em intervalos regulares, como semanal, mensal ou anualmente. É útil para manter o controle contínuo e preciso do estoque.
Passo a passo para uma contagem de estoque eficiente
- Planejamento: Escolha uma data específica, preferencialmente fora dos horários de pico de movimento, para realizar a contagem. Designe responsáveis pela tarefa e certifique-se de que todos os recursos necessários estejam disponíveis.
- Organização do Estoque: Antes da contagem, organize cuidadosamente o estoque. Agrupe produtos semelhantes e garanta que todos estejam devidamente identificados.
- Suspensão de Movimentações: Durante o processo de contagem, interrompa as atividades de entrada e saída de mercadorias para assegurar a precisão dos registros.
- Contagem de Itens: Realize a contagem física de cada item individualmente, anotando quantidades, códigos de identificação e eventuais danos.
- Registro no Sistema: Após a contagem, introduza os dados no sistema de gestão.
- Análise dos Resultados: Compare os dados contados com as informações do sistema para detectar discrepâncias e corrigir possíveis falhas.
Conclusão
Fazer uma contagem de estoque precisa é muito importante para manter tudo certo nos registros, evitar erros e seguir as regras fiscais. Com um bom planejamento e escolhendo o jeito certo de contar, as empresas podem organizar melhor seu estoque.
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