Pedido de Venda Detalhado
Transcrição do Vídeo:
A tela de pedido de venda tem o objetivo de atender a todas as operações de vendas realizadas dentro do sistema. Essas vendas, posteriormente, podem ser faturadas como recibo, NFC-e, ou nota fiscal eletrônica. Para lançar um pedido de venda, basta clicar no menu comercial e no botão Pedido de Venda. Para iniciar uma venda, basta clicar no botão Novo e selecionar um cliente no campo Cliente. Para selecionar o cliente, basta clicar na lupa ou pressionar a tecla F1 e clicar no botão Procurar, para localizar o cliente. Para consulta, pode ser inserido o nome do cliente, razão social, CNPJ ou até mesmo o endereço pode ser utilizado para localizar o cadastro. Caso queira realizar um novo cadastro, existe um vídeo explicando a como cadastrar clientes. Após selecionar o cliente, basta clicar no botão OK e no botão Sair da próxima tela. Após selecionar o cliente, é necessário selecionar o vendedor, clicando na lupa do campo Vendedor. Basta selecionar o vendedor e clicar no botão OK. É possível também selecionar uma tabela de preço para esta venda, clicando na lupa da Tabela de Preço. Existe também a possibilidade de realizar classificação de pedidos. Basta clicar na seta do campo Classificação e selecionar uma das classificações, para melhor gerenciamento das vendas dentro do sistema. Após selecionar o cliente e o vendedor, é necessário selecionar um tipo de pedido. Se ele vai ser do tipo nota ou do tipo recibo. Selecionar também o tipo de frete, se ele está incluso na venda, se será recebido o valor de frete do cliente, ou se o cliente irá pagar o valor do frete. Após selecionar essas opções, será necessário inserir os produtos, clicando no botão Inserir ou pressionando a tecla F2. Para pesquisar um produto na tela de consulta, basta clicar no campo Descrição e digitar algum dado relacionado ao produto. O resultado abaixo apresentará o código do produto, a descrição, o código de referência, a unidade, o preço de venda na coluna Preço Praticado, a quantidade de estoque, o endereço onde está localizado o produto. Após selecionar o produto, será necessário digitar o preço unitário, caso não venha preenchido, ou caso queira ser alterado, a quantidade e o valor de frete, caso ele esteja inserido nesse produto. Para inserir um desconto neste item da venda, basta clicar na calculadora do campo Desconto. E para inserir o produto na venda, basta clicar no botão OK ou pressionar a tecla F12 do teclado. Irá apresentar uma mensagem de inclusão do produto. Para inserir um outro produto, basta voltar no campo Descrição e inserir a próxima informação do outro produto. Para sair da tela de pesquisa de produtos, basta clicar no botão Sair ou pressionar a tecla Esc. Para alterar o produto da venda, basta selecionar o produto e clicar no botão Alterar da tela de pedido de venda. Para excluir um produto da venda, basta selecionar o item da venda e clicar no botão Excluir. Para dar prosseguimento na venda, basta selecionar a condição de pagamento, no campo Condição de Pagamento, clicando na lupa. Para inserir a condição de pagamento na venda, basta selecionar a condição de pagamento e clicar no botão OK. Para selecionar uma transportadora na tela de pedido de venda, basta clicar na lupa no campo Transportadora e selecionar a transportadora. Após selecionar a transportadora, basta clicar no botão OK. Caso seja uma venda parcelada, basta clicar no botão Parcelas e confirmar a mensagem de inclusão. Assim o sistema irá apresentar as parcelas relacionadas à condição de pagamento desta venda. Para selecionar uma forma de recebimento para a parcela, basta clicar no campo Forma de Recebimento e clicar na seta para baixo, e selecionar qual será a forma de pagamento dessa parcela. E confirmar a forma de pagamento logo abaixo, no botão de OK. Para selecionar um endereço de entrega no pedido de venda, basta clicar no campo Endereço de Entrega, em uma das opções. Seu endereço será o endereço do cadastro, endereço de correspondência ou um novo endereço, selecionando a opção Outro e clicando no botão de Endereço. Para inserir um desconto no total da venda, basta clicar na calculadora do campo Desconto Total. O desconto pode ser dado em valor, digitado no campo Desconto em Valor, em porcentagem, digitado no campo Desconto em Porcentagem, ou no valor total da venda, digitado no campo Total. Após digitar o desconto, basta clicar no botão Aplicar e confirmar a mensagem de inclusão. Para salvar a venda, basta clicar no botão OK e confirmar as mensagens de inclusão. Para finalizar a sua venda, basta clicar no botão Aprovar. E para imprimir o pedido de venda, basta clicar no botão Imprimir. No botão Imprimir novamente, irá apresentar a opção de impressão do seu pedido de venda. É possível ter mais de um tipo de impressão de pedido de venda, que pode ser configurado com a equipe do suporte posteriormente. Para inserir observações no pedido de venda, basta clicar na guia Observações. No campo Observação Comercial, será a observação deste pedido de venda, que será impresso nesse mesmo pedido. A observação para entrega, será observação disponível para ser inserida em um outro layout de um novo pedido de venda. No campo Observação para Nota Fiscal, será a observação que irá sair também na nota fiscal emitida através desse pedido, e na Observação Financeira, seria uma observação que irá para o setor financeiro. Na aba Pós-venda, é possível visualizar os vínculos relacionados a esse pedido de venda, como o vínculo de contas a receber, clicando no botão Contas a Receber. Aqui ele irá apresentar o financeiro dessa venda, e no botão Listar Notas, para visualizar o faturamento desse pedido de venda, no caso, a nota fiscal que foi gerada através desse pedido.
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